QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế hoạt động của Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Ban quản lý các dự án Nông nghiệp khóa VIII
nhiệm kỳ 2015 – 2017
BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN NÔNG NGHIỆP
Căn cứ Điều lệ Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn;
Căn cứ Quyết định số 06/QĐ-ĐTNB ngày 02/02/2015 của Ban Chấp hành Đoàn Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn về việc công nhận Ban Chấp hành và các chức danh trong Ban chấp hành Chi đoàn Ban quản lý các dự án Nông nghiệp khoá VIII, nhiệm kỳ 2015-2017;
Căn cứ Nghị quyết Hội nghị lần thứ nhất BCH Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh Ban quản lý các dự án Nông nghiệp khóa VIII, nhiệm kỳ 2015 - 2017,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế hoạt động của Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh Ban quản lý các dự án Nông nghiệp khóa VIII, nhiệm kỳ 2015 – 2017”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Các đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành, đoàn viên thanh niên Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh Ban quản lý các dự án Nông nghiệp căn cứ quyết định thi hành./.
QUY CHẾ
Hoạt động của Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Ban quản lý các dự án Nông nghiệp khóa VIII, nhiệm kỳ 2015 – 2017
(Ban hành kèm Quyết định số 01- QĐ-ĐTN.VIII ngày 05/3/2015 của Ban Chấp hành)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi áp dụng
Quy chế này quy định những hoạt động chung của Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh Ban quản lý các dự án Nông nghiệp khóa VIII, nhiệm kỳ 2015 – 2017, gồm: tổ chức, phân công nhiệm vụ các thành viên trong Ban Chấp hành; các hoạt động của Ban Chấp hành; các phong trào hoạt động của Chi đoàn; quản lý, sử dụng đoàn phí.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Ban Chấp hành Chi đoàn Ban quản lý các dự án Nông nghiệp;
Đoàn viên, thanh niên Chi đoàn Ban quản lý các dự án Nông nghiệp.
Điều 3. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Chi đoàn
Mọi hoạt động của Chi đoàn phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Điều lệ Đoàn; làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy trí tuệ tập thể, tăng cường đoàn kết nội bộ, đề cao tinh thần tự phê bình và phê bình;
Ban chấp hành chi đoàn do bầu cử lập ra và thực hiện nguyên tắc lãnh đạo, cá nhân phụ trách;
Ban chấp hành chi đoàn có trách nhiệm báo cáo về hoạt động của mình trong đại hội chi đoàn, với Đảng bộ và Đoàn cấp trên;
Nghị quyết của chi đoàn, của Đoàn cấp trên phải được chấp hành nghiêm chỉnh, cấp dưới phục tùng cấp trên, thiểu số phục tùng đa số, cá nhân phục tùng tổ chức;
Trước khi quyết định các công việc và biểu quyết Nghị quyết của Đoàn, các thành viên đều được phát biểu ý kiến của mình;
Các cuộc họp phải được ghi chép thành sổ nghị quyết cuộc họp.
Điều 4. Chức năng, nhiệm vụ của Chi đoàn
Phối hợp với Đảng bộ, các tổ chức đoàn thể khác trong cơ quan làm tốt phong trào đoàn và công tác thanh thiếu niên. Tích cực tham gia xây dựng Đoàn, Đảng;
Đại diện, chăm lo bảo vệ về lợi ích chính đáng của đoàn viên, thanh thiếu niên Ban quản lý các dự án Nông nghiệp;
Tổ chức các hoạt động, tạo môi trường giáo dục, rèn luyện đoàn viên, nhằm góp phần thực hiện thành công các nhiệm vụ của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp;
Chương II
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHẤP HÀNH,
NHIỆM VỤ CÁC ỦY VIÊN BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN
Điều 5. Cơ cấu tổ chức Ban Chấp hành
Cơ cấu tổ chức của Ban Chấp hành Chi đoàn: gồm 07 đồng chí, trong đó có 01 Bí thư, 01 Phó Bí thư và 05 Uỷ viên.
Điều 6. Trách nhiệm và quyền hạn của Ban Chấp hành
Ban Chấp hành Chi đoàn Ban quản lý các dự án Nông nghiệp là cơ quan đại diện đầy đủ, toàn diện của đoàn viên thanh niên Ban quản lý các dự án Nông nghiệp trong các hoạt động có liên quan đến đoàn viên;
Cụ thể hoá và chỉ đạo tổ chức thực hiện Nghị quyết Đại hội Chi đoàn, các Nghị quyết, Chỉ thị của Đảng bộ và Đoàn cấp trên;
Lãnh đạo công tác đoàn; quyết định những chủ trương, giải pháp công tác Đoàn và phong trào thanh niên hàng năm; phân công nhiệm vụ cho các UVBCH; thường xuyên liên hệ, hỗ trợ, giúp đỡ các đoàn viên thanh niên hoàn thành nhiệm vụ;
Định kỳ báo cáo về tình hình hoạt động của Đoàn với cấp ủy, với Đoàn cấp trên và thông báo cho đoàn viên trong Chi đoàn biết tại hội nghị gần nhất;
Sơ kết, tổng kết những chủ trương quan trọng trong quá trình thực hiện Nghị quyết Đại hội Chi đoàn TNCSHCM Ban quản lý các dự án Nông nghiệp lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2015 – 2017;
Thực hiện chế độ tự phê bình và phê bình để xây dựng sự đoàn kết nhất trí cao trong Ban Chấp hành;
Quyết định đề nghị cấp có thẩm quyền các hình thức khen thưởng và kỷ luật các đoàn viên trong Chi đoàn;
Chuẩn bị cho Đại hội Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh Ban quản lý các dự án Nông nghiệp khóa mới;
Chịu trách nhiệm trước Đảng bộ, Lãnh đạo Ban quản lý các dự án Nông nghiệp, Đoàn cấp trên và Đoàn viên thanh niên Ban quản lý các dự án Nông nghiệp về các lĩnh vực của công tác Đoàn và phong trào thanh niên.
Điều 7. Trách nhiệm, quyền hạn và phân công nhiệm vụ các thành viên trong Ban chấp hành
1. Đồng chí Nguyễn Nam Khánh, Bí thư Chi đoàn:
Phụ trách chung hoạt động Chi đoàn, chủ trì điều hành công việc của Ban Chấp hành. Chỉ đạo sự phối hợp công tác giữa các đồng chí uỷ viên Ban Chấp hành.
Chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ, Đoàn cấp trên, Ban Chấp hành Chi đoàn và đoàn viên trong cơ quan về việc chỉ đạo thực hiện các chủ trương của Đảng uỷ, Nghị quyết Đoàn cấp trên, Nghị quyết của Ban Chấp hành Chi đoàn về công tác Đoàn và phong trào đoàn;
Đề xuất các chủ trương, kế hoạch hoạt động đoàn, phong trào đoàn và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện;
Chịu trách nhiệm chính trong thiết kế và chỉ đạo tổng kết những mặt công tác trọng yếu của Chi Đoàn; công tác tổ chức, đối ngoại; Xây dựng kế hoạch hoạt động của nhiệm kỳ và từng năm. Theo dõi, tổ chức sinh hoạt và thực hiện theo kế hoạch hành động đề ra;
Giữ vững nguyên tắc tổ chức, sinh hoạt Đoàn và sự đoàn kết, nhất trí trong Ban Chấp hành;
Tham mưu với Đảng ủy và Lãnh đạo cơ quan về công tác Đoàn và thanh thiếu niên, phối hợp với các tổ chức và đoàn thể nhằm tạo điều kiện cho các hoạt động của Chi đoàn.
2. Đồng chí Lê Hồng Vân, Phó Bí thư Chi đoàn:
Cùng Bí thư điều hành công việc của Ban Chấp hành. Khi cần thiết được Bí thư uỷ quyền phân công xử lý công việc phát sinh liên quan đến công tác đoàn; chịu trách nhiệm trước Bí thư các nhiệm vụ được giao;
Theo dõi công tác nhân sự của Chi đoàn, quản lý sổ đoàn viên;
Giữ vững nguyên tắc tổ chức, sinh hoạt Đoàn và sự đoàn kết, nhất trí trong Ban Chấp hành;
Trực tiếp phụ trách công tác kiểm tra; công tác thi đua - khen thưởng; đoàn vụ;
Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được Bí thư phân công.
3. Đồng chí Nguyễn Việt Cường , Ủy viên BCH:
Trực tiếp phụ trách hoạt động xã hội, tình nguyện - từ thiện; hoạt động thăm hỏi (hiếu, hỉ,.v.v.);
Trực tiếp theo dõi, đôn đốc các đoàn viên tại các dự án: Cạnh tranh ngành chăn nuôi và An toàn thực phẩm (LIFSAP), Cao su Tiểu điền;
Đề xuất những chương trình, kế hoạch, biện pháp ở lĩnh vực được phân công cho Ban Chấp hành;
Nghiêm túc chấp hành quy chế làm việc của Ban Chấp hành và những Nghị quyết của Ban Chấp hành theo nguyên tắc tập trung dân chủ;
Phụ trách viết bài và ảnh tư liệu ở lĩnh vực được phân công để đăng tin trên trang web của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp (7 ngày sau khi hoạt động kết thúc);
Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được Bí thư phân công.
4. Đồng chí Trần Diễm My, Uỷ viên BCH:
Trực tiếp phụ trách công tác thư ký của Chi đoàn, quản lý và sử dụng hòm thư (e-mail) chung của BCH Chi đoàn;
Phụ trách công tác tài chính của chi đoàn; huy động gây quỹ Chi đoàn;
Trực tiếp theo dõi, đôn đốc các đoàn viên tại các dự án: Hỗ trợ Nông nghiệp Các-bon thấp (LCASP), Dự án HTKT về tăng cường năng lực đối với năng lượng sinh học thân thiện với môi trường và an ninh lương thực khu vực tiểu vùng sông Mekong mở rộng;
Đề xuất những chương trình, kế hoạch, biện pháp ở lĩnh vực được phân công cho Ban Chấp hành;
Nghiêm túc chấp hành quy chế làm việc của Ban Chấp hành và những Nghị quyết của Ban Chấp hành theo nguyên tắc tập trung dân chủ;
Phụ trách viết bài và ảnh tư liệu ở lĩnh vực được phân công để đăng tin trên trang web của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp (7 ngày sau khi hoạt động kết thúc);
Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được Bí thư phân công.
5. Đồng chí Tăng Thiện Tài, Ủy viên BCH:
Trực tiếp phụ trách hoạt động thể thao;
Trực tiếp theo dõi, đôn đốc các đoàn viên tại các dự án: Nguồn lợi ven biển vì sự phát triển bền vững, Cạnh tranh Nông nghiệp (ACP), Dự án Chuyển đổi Nông nghiệp bền vững (VnSAT);
Đề xuất những chương trình, kế hoạch, biện pháp ở lĩnh vực được phân công cho Ban Chấp hành;
Nghiêm túc chấp hành quy chế làm việc của Ban Chấp hành và những Nghị quyết của Ban Chấp hành theo nguyên tắc tập trung dân chủ;
Phụ trách viết bài và ảnh tư liệu ở lĩnh vực được phân công để đăng tin trên trang web của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp (7 ngày sau khi hoạt động kết thúc);
Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được Bí thư phân công.
6. Đồng chí Phan Anh Tuấn, Ủy viên BCH:
Trực tiếp phụ trách công tác tổng hợp, báo cáo của Chi đoàn;
Trực tiếp theo dõi, đôn đốc các đoàn viên tại các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ Ban quản lý các dự án Nông nghiệp;
Đề xuất những chương trình, kế hoạch, biện pháp ở lĩnh vực được phân công cho Ban Chấp hành;
Nghiêm túc chấp hành quy chế làm việc của Ban Chấp hành và những Nghị quyết của Ban Chấp hành theo nguyên tắc tập trung dân chủ;
Phụ trách viết bài và ảnh tư liệu ở lĩnh vực được phân công để đăng tin trên trang web của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp (7 ngày sau khi hoạt động kết thúc);
Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được Bí thư phân công.
7. Đồng chí Trịnh Minh Thắng, Ủy viên BCH:
Trực tiếp phụ trách hoạt động chăm sóc thanh thiếu niên nhi đồng; hoạt động văn hóa - văn nghệ;
Trực tiếp theo dõi, đôn đốc các đoàn viên tại các dự án: Dự án Phát triển Nông thôn tổng hợp các tỉnh Miền Trung, Dự án PTCSHT Nông thôn bền vững các tỉnh Miền núi phía Bắc, Dự án Phát triển CSHT Nông thôn phục vụ sản xuất các tỉnh Tây Nguyên, Dự án QSEAP;
Đề xuất những chương trình, kế hoạch, biện pháp ở lĩnh vực được phân công cho Ban Chấp hành;
Nghiêm túc chấp hành quy chế làm việc của Ban Chấp hành và những Nghị quyết của Ban Chấp hành theo nguyên tắc tập trung dân chủ;
Phụ trách viết bài và ảnh tư liệu ở lĩnh vực được phân công để đăng tin trên trang web của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp (7 ngày sau khi hoạt động kết thúc);
Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được Bí thư phân công.
Điều 8. Mối quan hệ công tác giữa Ban Chấp hành Chi Đoàn với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong công tác đoàn.
1. Giữa Ban Chấp hành Chi Đoàn với Đảng uỷ, Đoàn cấp trên:
Ban Chấp hành chịu sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện của Đảng uỷ Ban quản lý các dự án Nông nghiệp và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Đoàn cấp trên;
Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của Chi đoàn với Đảng uỷ, Đoàn cấp trên để giải quyết các vấn đề có liên quan trong công tác Đoàn và phong trào đoàn. Tham gia góp ý xây dựng các nghị quyết, chủ trương của Đảng uỷ, Đoàn cấp trên liên quan đến công tác đoàn và tuyên truyền vận động các đoàn viên thực hiện tốt các nghị quyết, chủ trương đã đề ra.
2. Giữa Ban Chấp hành Chi Đoàn với các tổ chức đoàn thể và các Phòng chuyên môn, Dự án trực thuộc Ban quản lý các dự án Nông nghiệp:
Thường xuyên giữ mối liên hệ với các tổ chức đoàn thể trong cơ quan trên tinh thần phối hợp tổ chức các hoạt động của Đoàn và phong trào thanh thiếu niên đạt kết quả;
Ban Chấp hành phối hợp chặt chẽ với các Phòng chuyên môn và Dự án trực thuộc Ban quản lý các dự án Nông nghiệp. Tham gia góp ý, đề xuất các vấn đề liên quan đến đoàn viên thanh niên thuộc các Phòng chuyên môn, Dự án trực thuộc.
Điều 9. Quản lý và ban hành văn bản
Dự thảo các văn bản (quyết định, nghị quyết, quy chế…), báo cáo về mảng công tác nào do uỷ viên phụ trách công tác đó chuẩn bị. Bí thư Ban Chấp hành Chi đoàn có thẩm quyền ký ban hành các văn bản của Chi đoàn. Việc công bố các văn bản chậm nhất 07 ngày kể từ khi được thông qua;
Tất cả các văn bản đến và đi đều được ghi vào sổ công văn đi đến, các văn bản đi phải đưa vào hồ sơ lưu của Chi đoàn.
Các thông tin về hoạt động của Đoàn Thanh niên sẽ được định kỳ cập nhật trên Website của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp.
Chương III
SINH HOẠT CHI ĐOÀN VÀ CÁC PHONG TRÀO HOẠT ĐỘNG
Điều 10. Chế độ hội, họp
Ban Chấp hành, tập thể Chi đoàn họp hoặc hội nghị định kỳ 1 quý 1 lần (vào tháng cuối quý do Bí thư triệu tập); khi cần thiết thì triệu tập họp hoặc hội nghị bất thường;
Hội nghị làm việc đúng giờ ghi trong Giấy triệu tập. Những vấn đề quan trọng đặt ra tại hội nghị Ban Chấp hành, tập thể Chi đoàn phải được thảo luận dân chủ để đi đến nhất trí cao và phải được kết luận, biểu quyết thông qua theo quy định của Điều lệ Đoàn và được ghi chép thành sổ nghị quyết cuộc họp. Trong trường hợp có những vần đề chưa kết luận được thì hội nghị Ban Chấp hành, tập thể Chi đoàn họp kế tiếp thảo luận, quyết định;
Tại hội nghị định kỳ Ban Chấp hành, tập thể Chi đoàn báo cáo tình hình chung và những công việc đã giải quyết giữa 2 kỳ hội nghị;
Uỷ viên Ban Chấp hành, đoàn viên Chi đoàn không tham gia sinh hoạt theo quy định 3 kỳ họp trong nhiệm kỳ mà không có lý do chính đáng thì sẽ được thông báo tới Đảng ủy, Chi bộ, đơn vị đang công tác và xoá tên ra khỏi Ban Chấp hành, tập thể Chi đoàn.
Điều 11. Phong trào Thanh thiếu niên, các hoạt động kỷ niệm, giao lưu, tình nguyện
Căn cứ vào sự chỉ đạo của Đảng ủy, hướng dẫn của tổ chức đoàn cấp trên, chương trình hoạt động của Ban chấp hành Chi đoàn, các đồng chí Uỷ viên BCH Chi đoàn căn cứ vào nhiệm vụ được phân công tại Điều 7 Quy chế này phối hợp xây dựng kế hoạch cụ thể và phân công đoàn viên tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao.
Chương IV
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐOÀN PHÍ CỦA CHI ĐOÀN
Điều 12. Công tác tài chính
Nguồn kinh phí của Chi đoàn là từ Đoàn phí và các khoản đóng góp khác đã được Chi đoàn thống nhất;
Việc quản lý và sử dụng tài chính của Chi đoàn phải tuân thủ theo nguyên tắc quản lý tài chính công khai, minh bạch. Bí thư Chi đoàn là người có quyền quản lý cao nhất về tài chính và các tài sản mà cơ quan trang bị cho Chi đoàn;
Ban Chấp hành cử một đồng chí Ủy viên BCH quản lý công tác tài chính. Thủ quỹ thu - chi theo Điều lệ Đoàn, Quy chế chi tiêu nội bộ của Chi đoàn; báo cáo công tác tài chính theo định kỳ 6 tháng /1 lần với Bí thư Chi đoàn và trước toàn thể đoàn viên Chi đoàn.
Điều 13. Nội dung chi
1. Chi trích nộp Đoàn cấp trên:
Trích nộp lên Đoàn cấp trên theo Điều lệ Đoàn.
2. Chế độ thăm hỏi của Chi đoàn:
a) Đối tượng: chế độ thăm hỏi được áp dụng đối với các đoàn viên trong Chi đoàn và người thân của các đoàn viên cụ thể như: Bố, mẹ, con đoàn viên, vợ hoặc chồng của đoàn viên trong Chi đoàn.
b) Định mức: Không vượt quá 2 lần/người/năm, cụ thể:
- Thăm bệnh các đồng chí đoàn viên, thanh niên:
+ Điều trị tại bệnh viện: 200.000 đồng/người/lần.
- Thăm bệnh gia đình (Bố, mẹ, vợ hoặc chồng, con):
+ Điều trị tại bệnh viện: 200.000 đồng/người/lần.
- Thăm hỏi hiếu, hỉ, thai sản, chia tay:
+ Hiếu (Bố, mẹ, vợ, chồng, con): 200.000 đồng/người/lần.
+ Đám cưới bản thân các đồng chí đoàn viên, thanh niên: 200.000 đồng/người.
+ Thai sản: 200.000 đồng/người/lần.
+ Chia tay đoàn viên chuyển công tác: 200.000 đồng.
3. Chi hoạt động phong trào:
Bao gồm các hoạt động tuyên truyền, giáo dục, họp mặt các ngày lễ tết; hoạt động văn hóa, văn nghệ - thể dục thể thao, chăm sóc thiếu niên, nhi đồng; thi đua, khen thưởng và các hoạt động, phong trào khác do đoàn cấp trên phát động.
Chi hoạt động đội văn nghệ: hỗ trợ tập luyện 300.000 đồng/hoạt động.
Căn cứ theo chương trình, kế hoạch, hoạt động quy định mức chi cụ thể.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 14. Xếp loại đoàn viên
Việc đánh giá, xếp loại đoàn viên trên cơ sở tự đánh giá của đoàn viên và được Ban chấp hành Chi đoàn nhận xét đồng thời đưa ra toàn thể Chi đoàn biểu quyết, quyết định. Công tác này được thực hiện định kỳ 01 năm một lần. Kết quả xếp loại sẽ được thông báo tới Đảng bộ.
Điều 15. Khen thưởng, kỷ luật
Đoàn viên, thanh niên thực hiện nghiêm túc, tự giác, hiệu quả quy chế và các nhiệm vụ được phân công được đề nghị khen thưởng các cấp theo đúng Điều lệ Đoàn và các quy định của Chi đoàn;
Đoàn viên, thanh niên không thực hiện nghiêm túc hoặc vi phạm quy chế và không hoàn thành nhiệm vụ được phân công sẽ không được đề nghị khen thưởng, bị xử lý theo quy định;
Cán bộ Đoàn vi phạm quy chế phải được xử lý công minh, chính xác, kịp thời và được thông báo công khai theo quy định.
Điều 16. Tổ chức thực hiện
Sau khi Quy chế này được thông qua sẽ được phổ biến đến toàn thể đoàn viên trong Chi đoàn tại hội nghị gần nhất. Đồng chí Bí thư Chi đoàn, các đồng chí uỷ viên Ban Chấp hành và toàn thể đoàn viên trong Chi đoàn có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu thấy vướng mắc cần phản ánh kịp thời vể Ban Chấp hành chi đoàn để xem xét, quyết định./.