BÁO CÁO
Giao ban tuần APMB (từ ngày 12-16/01/2015)
Các công việc chính thực hiện trong tuần
- Phối hợp với Thanh tra Bộ Tài chính hoàn thiện báo cáo công tác của Đoàn.
- Làm việc với Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Lào Cai, Yên Bái và Phú Thọ về tiến độ triển khai các dự án (MNPB, QSEAP, LCASP).
1. Công tác TC-HC
- Ký hợp đồng lao động với các cán bộ lao động hợp đồng kết thúc hiệu lực hợp đồng trong năm 2014 và quý I năm 2015.
- Bổ nhiệm phụ trách kế toán dự án CRSD thay đồng chí Tăng Văn Sơn.
- Tổng hợp và thẩm định sáng kiến thi đua khen thưởng năm 2014.
- Tổ chức hội nghị tổng kết năm 2014 và triển khai kế hoạch năm 2015.
* Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Trình Bộ các hình thức khen thưởng của Ban và trình Trưởng ban phê duyệt quyết định khen thưởng năm 2014.
2. Công tác Tài chính-Kế toán
*Công việc chính thực hiện trong tuần:
- Thực hiện thẩm định và trình Trưởng ban phê duyệt điều chỉnh dự toán chi phí Ban QLDA năm 2014 cho Dự án QSEAP, MOVIMAR, VNSAT.
- Tổ chức họp viên chức trong phòng vào ngày 12/01/2015 về các công việc: Quán triệt thực hiện quyết định số 18/QĐ-DANN-TCHC; Thực hiện công tác khóa sổ kế toán, lập và tổng hợp Báo cáo tài chính năm 2014, công tác thanh toán theo niên độ kế hoạch 2014; Thông báo một số quy định mới của Ban liên quan đến Ủy uyền, thông báo một số văn bản mới;
*Kế hoạch thực hiện tuần này:
+ Phối hợp với các Dự án giải trình những vấn đề được nêu trong Dự thảo Báo cáo kết quả thanh tra tại Ban của Thanh tra Bộ Tài chính;
+ Tiếp tục đôn đốc các địa phương gửi hồ sơ giải ngân về Ban QLDA Trung ương để làm thủ tục giải ngân, thanh toán theo niên độ kế hoạch 2014;
- Đôn đốc các Dự án thực hiện đăng nhập tài sản dự án vào Phần mềm quản lý tài sản quốc gia;
- Phối hợp với Phòng TCHC để giao 01 phòng làm việc tại tầng 9 tòa nhà liên cơ số 2 cho Phòng TCKT để Phòng bố trí cho cán bộ chuyên sách, sớm ổn định vị trí làm việc.
3. Công tác quản lý tư vấn và Xây dựng chương trình dự án
- Về công tác tổ chức hoạt động: Phòng đã tham mưu trình Trưởng ban ban hành quyết định phân công nhiệm vụ của Phòng QLTV&XDCTDA, kiện toàn và thể chế hóa công tác tổ chức bộ máy hoạt động của Phòng.
- Dự thảo quy chế quản lý tư vấn đang được hoàn thiện, theo kế hoạch sẽ trình Trưởng ban xem xét, thông qua trong tháng 01/2015.
- Về công tác thẩm định các gói thầu tuyển chọn tư vấn, trong tháng 01/2015, hiện Phòng đang xem xét, thẩm định 8 gói thầu của các dự án: -
- Công tác xây dựng chương trình, dự án mới:
* Dự án Chuyển đổi nông nghiệp bền vững tại Việt Nam (VnSAT):
+ Bộ Tài chính và Bộ KH&ĐT đã có góp ý về Đề cương chi tiết của dự án, theo đó đề nghị xem xét lại về cơ chế tài chính của dự án (cơ chế cho vay lại) và cấu phần phát triển thể chế, nâng cao năng lực (đào tạo, tập huấn) ở cả cấp trung ương và địa phương. Ngày 15/01, Ban và các cơ quan thuộc Bộ và WB đã có cuộc họp thống nhất ban đầu về một số nội dung điều chỉnh trong thiết kế và bố trí vốn dự án. Dự kiến sẽ thống nhất chỉnh sửa đề cương dự án gửi lại Bộ KH&ĐT cuối tháng 01/2015.
* Khoản vay bổ sung - Dự án "Cạnh tranh ngành chăn nuôi và an toàn thực phẩm" (LIFSAP), vốn vay Ngân hàng Thế giới (World Bank):
+ Các Bộ, Ngành đã có góp ý cho Đề cương chi tiết của dự án, trong đó có nội dung góp ý về việc xem xét lại cơ chế tài chính của dự án. Dự án đang thảo luận lại với WB thống nhất các nội dung điều chỉnh.
4. Công tác KH-KT
- Tham gia cùng Trưởng ban làm việc với Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Lào Cai, Yên Bái và Phú Thọ về tiến độ triển khai dự án MNPB và QSEAP và LCASP.
- Tham gia cùng đoàn đánh giá của ADB về tiến độ thực hiện dự án MNPB.
- Tham gia cùng đoàn công tác của dự án CRSD kiểm tra về công tác đấu thầu mua sắm của dự án.
- Hoàn thiện báo cáo công tác đấu thầu năm 2014 và đôn đốc các dự án chuẩn bị báo cáo giám sát đánh giá quý IV năm 2014.
* Kế hoạch tuần này:
- Tham gia cùng Trưởng ban làm việc với Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh về tiến độ triển khai các dự án thuộc Ban.
- Rà soát kế hoạch năm 2015 và làm việc với Vụ kế hoạch để phân bổ kế hoạch vốn năm 2015 cho các dự án XDCB.
5. Triển khai hoạt động của các dự án
5.1 Dự án ACP, VnSAT
Dự án ACP:
- Quyết toán công trình hoàn thành.
- Sắp xếp tài liệu, xử lý tài sản và tiến hành thực hiện công tác kiểm toán và quyết toán dự án hoàn thành.
*Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Tiếp tục công tác quyết toán dự án.
Dự án VnSAT:
- Chỉnh sửa, giải trình Đề cương chi tiết theo góp ý của các bộ ngành.
- Làm việc với Tổ công tác chuẩn bị dự án, Ngân hàng Thế giới chỉnh sửa Bảng chi phí dự án.
*Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Hoàn thiện việc giải trình, tiếp thu ý kiến của các bộ ngành.
- Dự thảo Sổ tay hướng dẫn thực hiện dự án.
5.2 Dự án Cạnh tranh ngành Chăn nuôi và An toàn thực phẩm
- Đẩy nhanh tiến độ giải các hoạt động đã thực hiện trong năm 2014.
- Dự án đang hoàn thiện lại Đề cương chi tiết khoản vay bổ sung theo góp ý của các Bộ, ngành liên quan.
- Dự án đang xây các tài liệu theo yêu cầu của Nhà tài trợ như: bảng chi phí dự án, kế hoạch đấu thầu 18 tháng, kế hoạch hành động trong giai đoạn bổ sung vốn 2016-2018.
5.3 Dự án Phát triển cơ sở hạ tầng nông thôn bền vững các tỉnh miền núi phía Bắc
- Phối hợp với Cục quản lý xây dựng công trình thảo luận cách xử lý khối lượng phát sinh cho các tiểu dự án đang thi công xây lắp và các tiểu dự án cấp nước sinh hoạt.
- Chuẩn bị báo cáo họp giao ban tổng kết năm 2014 và kế hoạch năm 2015.
- Tham gia đoàn đánh giá tiến độ dự án với Ngân hàng Phát triển châu Á.
- Tham gia đoàn công tác của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp làm việc với tỉnh Yên Bái, Phú Thọ và Lào Cai.
*Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Hoàn thiện việc chi trả cho tư vấn LIC (thanh toán lần 11 và 12).
- Phối hợp với Cục quản lý xây dựng công trình rà soát các tiểu dự án cấp nước sinh hoạt và trình Lãnh đạo Bộ cho phép phê duyệt tiểu dự án cấp nước tỉnh Yên Bái, Phú Thọ và Hà Giang.
- Tham gia báo cáo cho đoàn đánh giá của ADB.
5.4 Dự án Tăng cường khả năng chống chịu khí hậu cho cơ sở hạ tầng các tỉnh miền núi phía Bắc
- Trình Bộ báo cáo kinh tế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công cho tiểu dự án thuỷ lợi kè thôn Mòn tỉnh Sơn La.
- Đàm phán hợp đồng thi công xây lắp cho mô hình kè Sông Cầu tại huyện Chợ Mới.
- Góp ý kiến cho báo cáo của chuyên gia nâng cao năng lực cấp tỉnh.
5.5 Dự án Phát triển cơ sở hạ tầng nông thôn phục vụ sản xuất cho các tỉnh Tây Nguyên
- Họp với Cục Quản lý xây dựng công trình, tư vấn lập dự án đầu tư: Xem xét giải pháp công trình của tiểu dự án “Sửa chữa, nâng cấp hệ thống thủy lợi Kon Trang Kla, Đắk Trít và hạ tầng nông thôn khu vực xã Đắk La”, tỉnh Kon Tum;
- Hoàn thiện hồ sơ mời thầu 03 gói thầu tư vấn độc lập hỗ trợ thiết kế các mô hình thể chế tưới tiết kiệm nước và quản lý khai thác công trình thủy lợi với sự tham gia; Tư vấn chính sách an toàn: Ký hợp đồng ngày 08/01/2015 và dự kiến huy động vào đầu tháng 02/2015; Tư vấn LIC: Trình Ban quản lý các dự án Nông nghiệp phê duyệt kết quả đánh giá đề xuất tài chính; Gói thầu kiểm toán: Dự án đang hoàn thiện TOR và nội dung để trình Bộ phê duyệt; Gói thầu phần mềm kế toán: Đang trình Ban quản lý các dự án Nông nghiệp phê duyệt Hồ sơ yêu cầu và dự toán;
- Hồ sơ dự án đầu tư tiểu dự án “Sửa chữa, nâng cấp cụm công trình thủy lợi Cư Jút”: Trình Bộ xin ý kiến thỏa thuận về giải pháp công trình 16/01/2015;
* Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Hồ sơ dự án đầu tư của các tiểu dự án: Thông báo ý kiến của Bộ về giải pháp công trình của 3 tiểu dự án thuộc tỉnh Lâm Đồng, thông báo ý kiến của Tổng Cục thủy lợi về giải pháp công nghệ cho tiểu dự án IaMla, tỉnh Gia Lai;
- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho 15 tiểu dự án;
- Tiếp tục thực hiện các thủ tục phê duyệt cho các gói thầu: 03 gói thầu tư vấn độc lập hỗ trợ thiết kế các mô hình thể chế tưới tiết kiệm nước và quản lý khai thác công trình thủy lợi với sự tham gia; Tư vấn LIC; Gói thầu kiểm toán; Gói thầu phần mềm kế toán và triển khai gói thầu về truyền thông tưới tiết kiệm nước.
5.6 Dự án Phát triển nông thôn tổng hợp các tỉnh miền Trung
- Tiếp tục làm việc với Tư vấn quốc tế (LIC) thống nhất một số nội dung Hồ sơ TKCS của tỉnh Bình Thuận trình Cục Quản lý xây dựng công trình xem xét và cho ý kiến.
- Làm việc Vụ kế hoạch-Bộ Nông nghiệp và PTNT điều chỉnh nguồn vốn đối ứng Trung ương pha 1 năm 2015.
- Trình Ban phê duyệt điều khoản tham chiếu (TOR) và trình bộ phê duyệt mức lương trần của gói thầu tư vấn quốc tế hỗ trợ thực hiện dự án (LIC);
* Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Tiếp tục làm việc với Tư vấn quốc tế (LIC) thống nhất một số nội dung Hồ sơ TKCS của tỉnh Bình Thuận và tỉnh Phú Yên.
- Tổng hợp số liệu trình Bộ Nông nghiệp và PTNT phê duyệt Báo cáo dự án đầu tư pha 1 phục vụ công tác quyết toán dự án.
- Xem xét các Báo cáo dự án đầu tư (SIR) của hệ thống thủy lợi 7 xã huyện Đức Thọ tỉnh Hà Tĩnh và Nâng cấp đường giao thông kết hợp đê ngăn lũ Phổ Lại- Thanh Cần- Nam Dương-Cổ Tháp tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Xem xét và cập nhật Báo cáo Chính sách an toàn, bao gồm Báo cáo Tái định cư và phát triển dân tộc thiểu số, Báo cáo môi trường ban đầu.
- Đối chiếu số liệu giải ngân năm 2014 với kho bạc Nhà nước và tổng hợp báo cáo tài chính năm 2014.
5.7 Dự án Phòng chống dịch cúm gia cầm, cúm ở người và dự phòng đại dịch ở Việt Nam
Tiếp tục các thủ tục quyết toán năm 2014, tổng quyết toán dự án và xử lý tài sản khi dự án kết thúc.
5.8 Dự án nâng cao chất lượng, an toàn sản phẩm nông nghiệp và Phát triển chương trình khí sinh học
- Trình ADB hồ sơ mời thầu cho các tiểu dự án bổ sung, đến nay đã ADB đã có ý kiến không phản đối về HSMT cho 04 gói thầu/ 12 gói. Một số đơn vị như Hải Dương, Phú Thọ, Lâm Đồng, Bắc Giang đã và đang tiến hành các thủ tục đấu thầu theo quy định.
- Tổ chức các đoàn làm việc với các đơn vị với các tỉnh Lâm Đồng, Yên Bái về kết quả thực hiện các hoạt động năm 2014 và kế hoạch triển khai thực hiện năm 2015.
- Tiến hành kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng đối với các gói thầu nghiên cứu đã ký.
* Khó khăn:
Việc điều hòa phần vốn nước ngoài năm 2014 đến nay Bộ vẫn chưa có thông báo điều chỉnh kế hoạch vốn dẫn đến các đơn vị không thể kiểm soát chi cho các khối lượng đã hoàn thành tại kho bạc địa phương.
* Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Đôn đốc các đơn vị hoàn thiện HSMT cho các tiểu dự án để trình ADB không phản đối.
- Phối hợp với các địa phương rà soát kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch 2015 sau khi có Quyết định giao vốn của Bộ cho kế hoạch năm.
5.9 Dự án Hỗ trợ Nông nghiệp Các bon thấp
- Xem xét kế hoạch tài chính, dự toán các hoạt động năm 2015 của các Ban quản lý dự án Tỉnh.
- Đánh giá hồ sơ bày tỏ quan tâm của gói thầu số 4: Dịch vụ tư vấn kiểm toán dự án.
- Chuẩn bị thủ tục cho đoàn ADB sẽ vào công tác tại dự án từ 26-30/1/2015.
* Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Chuẩn bị tổ chức hội nghị tổng kết dự án năm 2014 và triển khai kế hoạch thực hiện năm 2015.
- Chuẩn bị các bước tiếp theo để xin phê duyệt gói thầu số 1, số 4.
- Tiếp tục tổng hợp số công trình khí sinh học đã được nghiệm thu và chi trả tiền hỗ trợ cho người dân và đôn đốc các Tỉnh xây dựng công trình khí sinh học.
- Tiếp tục hướng dẫn các đơn vị làm thủ tục thanh toán.
- CPMU tổ chức đoàn công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng công trình khí sinh học composite tại tỉnh Hà Tĩnh.
5.10 Dự án Cao su tiểu điền
- Thúc đẩy triển khai hoạt động đào tạo tại các tỉnh trong năm 2015. Họp bàn với Sở NN và PTNT tỉnh Quảng Bình và Trung tâm khuyến nông tỉnh nhằm tháo gỡ vướng mắc trong hoạt động đào tạo tại tỉnh Quảng Bình;
- Rà soát, xây dựng kế hoạch tài chính năm 2015; Thực hiện chuyến công tác giám sát hoạt động tại Quảng Trị;
* Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán các lớp đào tạo, kinh phí, phụ cấp cho đội ngũ khuyến nông tỉnh; Giám sát hoạt động đào tạo tại Đăk Nông và Kon Tum;
5.11 Dự án Hệ thống quan sát tàu cá, vùng đánh bắt và nguồn lợi thuỷ sản bằng công nghệ vệ tinh
- Đang trình Bộ điều chỉnh kế hoạch tổng thể dự án.
- Trình Bộ phê duyệt bổ sung gói thầu kiểm toán hoàn thành dự án.
* Kế hoạch thực hiện tuần này:
- Tiếp tục hoàn thiện biên bản nghiệm thu, bàn giao.
5.12 Dự án Nguồn lợi ven biển vì sự phát triển bền vững
- Tiếp tục đôn đốc các tỉnh tham gia thực hiện dự án đẩy nhanh tiến độ giải ngân các hoạt động đã thực hiện trong năm 2014.
- Phối hợp với Tổng cục Thuỷ sản, Cục Thú y và các tỉnh dự án tổ chức Hội thảo chi sẻ kinh nghiệm triển khai các hoạt động hợp phần B, lấy ý kiến cho Quy phạm cơ sở thực hành nuôi tôm tốt (BasicGAP) và Chương trình giám sát dịch bệnh bị động trên tôm nuôi nước lợ tại các tỉnh dự án CRSD.
- Ban hành Quy phạm cơ sở thực hành nuôi tôm tốt (BasicGAP) và Chương trình giám sát dịch bệnh bị động trên tôm nuôi nước lợ tại các tỉnh dự án CRSD.
BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN NÔNG NGHIỆP