I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC

1. Công tác chỉ đạo điều hành của Ban:

             Trong 2 tuần đầu của tháng 5/2016, Trưởng ban đã tập trung chỉ đạo, điều hành một số nhiệm vụ trọng tâm, cụ thể như sau:

- Họp giao ban tiến độ thực hiện công tác đấu thầu của các dự án thuộc Ban;

- Họp với Dự án miền Trung về Báo cáo góp ý BVTC của dự án;

- Tổ chức đoàn công tác làm việc tại các Hà Tĩnh thuộc dự án CRSD và các tỉnh Đồng bằng sông cửu Long và các tỉnh Tây Nguyên thuộc dự án VnSAT.

             2. Về tình hình thực hiện văn bản đi và đến:

Trong 02 tuần của tháng 5, Ban nhận được tổng số 40 văn bản đến và ban hành 176 Văn bản đi, trong  số các công văn do Ban ban hành có:

+ Có 27 quyết định: Phòng: TCHC (13); TCKT (4); KHKT: (9) ; QLTV (1)

           + Có 65 văn bản tham mưu của 4 Phòng ;

+ Các dự án ban hành 84 văn bản.

3. Kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao tại các kết luận cuộc họp của Lãnh đạo Ban và một số kết quả chính của các Phòng chuyên môn

a) Thực hiện nhiệm vụ theo kết luận giao ban tháng 4:

             Từ 01/5/2016 đến 13/5/2016, các Phòng, Dự án đang phối hợp thực hiện 10/10 nhiệm vụ được giao tại kết luận của TrưởngBan trong cuộc họp giao ban tháng 4 (ngày 29/4) (Chi tiết như phụ lục 1 đính kèm)

b, Một số công việc chính của các Phòng chuyên môn:

* Phòng Tổ chức - Hành chính:

- Hoàn thiện công tác Văn phòng cho Dự án Vnsat;

- Rà soát, đề xuất cán bộ công chức, viên chức và người lao động đủ điều kiện nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn;

- Thuê kho lưu trữ và xử lý tài liệu lưu trữ của các dự án kết thúc;

- Hoàn thiện, đưa vào sử dụng và theo dõi việc chấm công bằng vân tay;

- Và các công việc liên quan đến quản trị thường xuyên.

 (Chi tiết xem tại Phụ lục 2 đính kèm)

* Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:

- Xem xét, trình Trưởng ban có Văn bản thỏa thuận KHLCNT và KHLCNT điều chỉnh cho một số tiểu dự án thuộc các Dự án Tây Nguyên và miền Trung;

- Xem xét, góp ý hồ sơ thiết kế BVTC-DT cho 5 tiểu dự án tỉnh Hà Tĩnh, 01 tiểu dự án tỉnh Phú Yên  (Dự án miền Trung pha 2) và bổ sung khối lượng cho 01 tiểu dự án tỉnh Bắc Giang (Dự án MNFB);

- Xem xét và trình Trưởng ban phê duyệt giao chỉ tiêu giải ngân vốn ODA năm 2016 cho Dự án QSEAP và phê duyệt kế hoạch giải ngân năm 2016 cho CPMU;

- Hỗ trợ dự án CRSD rà soát vốn kết dư và có ý kiến trình Trưởng ban về công tác báo cáo, sử dụng vốn kết dư tại dự án miền núi phía Bắc;

- Thẩm định đề cương các nội dung tập huấn 2016 cho các dự án Tây Nguyên và miên Trung. Hiện nay, dự án miền Trung đã phê duyệt;

- Tổng hợp, báo cáo Bộ về nhu cầu vốn đối ứng còn thiếu của các tỉnh tham gia Dự án ODA thuộc Ban quản lý và gửi Văn bản cho các Sở NN&PTNT đôn đốc về việc thiếu vốn đối ứng tại các tỉnh;

- Thẩm định các gói thầu xây lắp (Dự án miền Trung và CRSD) và các gói thầu thiết bị, phim tài liệu tại các CPMU. Trong đó: 02 gói thầu đã trình Trưởng ban phê duyệt; 01 gói đã có ý kiến thẩm định, 01 gói đang thẩm định;

- Tổ chức đoàn giám sát đánh giá tình hình triển khai thực hiện dự án CRSD tại tỉnh Khánh Hòa, Phú Yên, Bình Định và Hà Tĩnh;

- Tham gia đoàn kiểm tra đánh giá tiến độ thực hiện dự án Tây Nguyên;

- Hoàn thiện Dự thảo Văn bản hướng dẫn về công tác đấu thầu theo Thông tư số 39/2015/TT-BNN và Chỉ Thị số 2944/CT-BNN-XD, theo kế hoạch ngày 16/5/2016 sẽ gửi Dự thảo tới các CPMU và các Chủ đầu tư qua Email và Website của Ban để lấy ý kiến. Trưởng ban sẽ ký quyết định ban hành trong ngày 25/5/2016.

(Chi tiết như Phụ lục 3 đính kèm)

* Phòng Tài chính kế toán:

- Đã hoàn thành thẩm định và trình Lãnh đạo Ban phê duyệt dự toán 3 lớp tập huấn và 3 gói thầu theo phụ lục đính kèm;

- Hiện tại đã có 12/15 dự án nộp BCTC ban TW lên phòng TCKT. Sau khi kiểm tra và trao đổi, các dự án đã chỉnh sửa hoàn thiện BCTC.

- Phối hợp với các dự án trong quá trình làm việc với vụ Tài chính về công tác quyết toán chi phí ban TW năm 2015;

- Đã đôn đốc, nhắc nhở các dự án khẩn trương hoàn thiện BCTC năm và BCTC hợp nhất toàn dự án theo quy định. 

(Chi tiết như Phụ lục 4 đính kèm)

           * Phòng QLTV&XDDA:

           - Công tác thẩm định: Trong nửa đầu tháng 5, Phòng nhận được 7 Tờ trình về đấu thầu của lĩnh vực tư vấn. Phòng đã tiến hành thẩm định và đã có ý kiến thẩm định cho 06 Tờ trình, còn lại 01 gói thầu Phòng vừa nhận được và đang tiến hành xử lý. Phòng đã thực hiện rà soát toàn bộ các gói thầu trong ban và có báo cáo gửi Trưởng ban. Trong tháng Phòng cũng tham mưu Trưởng ban để xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện Chỉ thị 3029. Hiện nay, văn bản đang được gửi cho tất cả các dự án góp ý để có thể ban hành trước 31/5/2016.

           (Chi tiết như Phụ lục 5 đính kèm).

           - Công tác quản lý tư vấn: Công tác quản lý tư vấn tiếp tục được thực hiện. Việc tổng hợp và đánh giá chất lượng của tư vấn tiếp tục được thực hiện theo kế hoạch;

           - Công tác nghiệm thu: Trong tháng 5, Phòng đã tham gia nghiệm thu sản phẩm tư vấn của dự án MNPB; xem xét và đánh giá bảng chấm công của các tư vấn cá nhân dự án CRSD;

           - Công tác xây dựng dự án mới: Tiếp tục đẩy mạnh việc hình thành, xây dựng dự án JICA 5. Đầu tháng 5, phòng kết hợp cùng tư vấn JICA đi thực địa và thẩm định lần 1 để xây dựng tiêu chí thực hiện dự án.

           + Đối với các dự án của WB, phòng tiếp tục đẩy mạnh xúc tiến với Bộ KHĐT để làm việc với nhà tài trợ trong công tác xây dựng danh mục dự án.

4.  Kết quả giải ngân trong 2 tuần đầu tháng 5/2016:

- Giải ngân đạt 35% kế hoạch tháng 5;

- Lũy kế giải ngân từ đầu năm đến 15/5/2016 đạt 14% kế hoạch năm;

           (Chi tiết như phụ lục 6, 7 đính kèm).

             5. Một số tồn tại trong 2 tuần đầu tháng 5:

- Còn 03 dự án chưa nộp BCTC của CPMU lên phòng TCKT (Dự án ….);

+ Nguyên nhân: Dự án LIFSAP kết thúc giải ngân pha 1 ngày 30/4/2016, hiện nay dự án đang tổng hợp làm Báo cáo tài chính năm 2015; dự án Movimar đã kết thúc, kế toán tổng hợp được huy động sang dự án khác do đó việc tổng hợp BCTC chậm trễ.

- Còn 3 gói thầu đang trong quá trình thẩm định.

+ Nguyên nhân: Công tác giải trình, bổ sung tài liệu của các dự án còn chậm.

II. MỘT SỐ NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM 2 TUẦN TIẾP THEO:

1. Phòng Tổ chức Hành chính:

- Rà soát, đề xuất cán bộ công chức, viên chức và người lao động đủ điều kiện nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn.Hoàn thiện kế hoạch thuê kho lưu trữ và xử lý tài liệu lưu trữ của các dự án kết thúc, Xây dựng kế hoạch đào tạo tập huấn các Văn bản mới về Kế toán, đấu thầu, xây lắp.

2. Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:

- Hoàn thiện hướng dẫn về trình tự xem xét hồ sơ mời thầu, kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu cho các gói thầu xây lắp tại các tỉnh theo Thông tư số 39 và Chỉ Thị số 2944;

- Hoàn thiện quy định về trình tự lập, thẩm định và phê duyệt kế hoạch đào tạo tổng thể, kế hoạch đào tạo năm trong tháng 5/2016;

- Tiếp tục xem xét và góp ý hồ sơ thiết kế BVTC-DT và KHLCNT cho các Dự án miền Trung, Tây Nguyên, QSEAP (các hạng mục bổ sung tại các tỉnh) và VnSAT;

- Xem xét báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu các gói thầu xây lắp tại của tỉnh tham gia dự án thuộc Ban đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật đấu thầu và hướng dẫn của các Nhà tài trợ;

- Tiếp tục tham gia đoàn đánh giá dự án của ADB/WB cho các dự án Tây Nguyên và dự án VnSAT;

- Tăng cường các đoàn công tác kiểm tra, giám sát về công tác đấu thầu, quản lý chất lượng công trình tại các dự án trọng điểm theo đúng kế hoạch đã xây dựng và được Trưởng ban phê duyệt.

3. Phòng Tài chính kế toán:

- Phối hợp với Vụ Tài chính đẩy nhanh công tác quyết toán chi phí năm 2015 của các Ban QLDA Trung ương; công tác thẩm tra quyết toán hoàn thành chi phí ban TW Dự án PTNTTH các tỉnh miền Trung, Hợp phần B và một phần hợp phần C dự án Cao su tiểu điền.

- Phối hợp với dự án PTNTTH các tỉnh miền Trung pha 1 trình Bộ phê duyệt tổng quyết toán dự án hoàn thành.

- Phối hợp với dự án Cao su tiểu điền hoàn thành công tác xử lý bàn giao tài sản.

- Báo cáo tài chính toàn dự án, các dự án thực hiện tổng hợp và trình Ban chậm nhất là 31/5/2016).

- Báo cáo tài chính ban TW : chậm nhất ngày 23/5/2016, các dự án hoàn thành việc lập và nộp BCTC ban TW lên phòng TCKT, đầu tháng 6 năm 2016 sẽ hoàn tất BCTC toàn ban các Ban QLDA TW.

- Thực hiện công tác thẩm định theo quy định.

4. Phòng QLTV và XDDA:

- Tổng hợp và hoàn thiện văn bản hướng dẫn thực hiện chỉ thị 3029 để có thể ban hành trong tháng 5.

- Tiếp tục thực hiện công tác thẩm định của Phòng đối với các gói thầu tư vấn.

- Phòng tham gia đoàn công tác cùng tư vấn điều tra cơ bản dự án LCASP tại Sơn La từ ngày 25/5.

- Hoàn thành báo cáo đánh giá về sản phẩm của tư vấn. Đánh giá khả năng ứng dụng của báo cáo các tư vấn để làm cơ sở đưa ra ý kiến thẩm định cho các sản phẩm tư vấn c��a dự án mới, đảm bảo các sản phẩm tư vấn được xây dựng hữu dụng và hiệu quả.

- Tiếp tục xúc tiến xây dựng các chương trình, dự án mới.

 

                                                BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN NÔNG NGHIỆP