|
|
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC
TRONG 2 TUẦN ĐẦU THÁNG 7 NĂM 2016
|
I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC
1. Công tác chỉ đạo điều hành của Ban:
Trong 2 tuần đầu của tháng 7/2016, Trưởng ban đã tập trung chỉ đạo, điều hành một số nhiệm vụ trọng tâm, cụ thể như sau:
- Họp giao ban tiến độ thực hiện dự án CRSD và VnSAT.
- Tham dự Đại hội công đoàn cơ quan Bộ NN&PTNT.
- Tham dự hội nghị sơ kết dự án Phát triển CSHT nông thôn bền vững các tỉnh MNPB.
- Họp công bố Quyết định kiểm toán dự án Phát triển CSHT nông thôn bền vững các tỉnh MNPB.
- Tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng công tác Đảng của Ban và Hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm và triển khai công tác 6 tháng cuối năm 2016 của Ban.
- Họp Tổ công tác đấu thầu dự án Miền Trung và Tây Nguyên
- Họp với Dự án CRSD về HSTK Viện Thủy sản 1;
- Tổ chức đoàn công tác làm việc tại các Tây Nguyên (dự án miền Trung pha 2) và Điện Biên (MNPB).
2. Về tình hình thực hiện văn bản đi và đến:
Trong 02 tuần của tháng 7, Ban nhận được tổng số 85 văn bản đến và ban hành 130 Văn bản đi, trong số các công văn do Ban ban hành có:
+ Có 15 quyết định: Phòng: TCHC (5); TCKT (4); KHKT: (1) ; QLTV (5)
+ Có 42 văn bản tham mưu của 4 Phòng ;
+ Các dự án ban hành 73 văn bản.
3. Kết quả thực hiện nhiệm vụ chính của các Phòng chuyên môn:
* Phòng Tổ chức - Hành chính:
Chuẩn bị nội dung cho họp giao ban cán bộ đầu mối tham mưu công tác cải cách hành chính. Tham mưu khóa đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ ISO tại Bộ. Rà soát cập nhật văn bản quy phạm pháp luật mới. Làm thủ tục, hợp đồng thuê kho và tổng hợp rà soát phân loại tài liệu lưu trữ trong kho. Tham mưu đề xuất tuyển dụng LĐHĐ tại các Dự án. Tham mưu đề xuất giải quyết chế độ cho người lao động về nghỉ chế độ 108/NĐ-CP, thực hiện công tác chỉnh sửa sổ BHXH cho người lao động nghỉ chế độ hưởng lương, thực hiện công tác chốt sổ BHXH cho người lao động về nghỉ hưu. Tiến hành sửa chữa, mua sắm một số trang thiết bị cho Văn phòng Ban quản lý các dự án Nông nghiệp. Phối hợp với Sở Cảnh sát PCCC Tp Hà Nội về thực hiện công tác PCCC theo quy định. Phối hợp với Văn phòng Bộ thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, tổ chức vận hành và bảo dưỡng, sửa chữa, duy tu thiết bị tại Văn phòng làm việc của Ban quản lý các dự án Nông nghiệp tại Tầng 7, 8 và 9 của Tòa nhà liên cơ 2, số 16 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội. Phối hợp với Văn phòng Bộ để thanh quyết toán các khoản chi phí dịch vụ của toàn Ban theo tháng. Thực hiện công tác quản trị văn phòng, quản lý phòng họp đảm bảo cảnh quan, trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ, y tế, vệ sinh môi trường trong cơ quan.
(Chi tiết như phụ lục 5 đính kèm)
* Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
- Xem xét, điều chỉnh, bổ sung thiết kế BVTC-DT cho 01 tiểu dự án tỉnh Hòa Bình (Dự án MNPB) và xem xét góp ý HSMT gói thầu số hiệu LD02-XL02 Nâng cấp hồ đông Di Linh, tây Di Linh và đường quản lý vận hành công trình huyện Di Linh, tỉnh Lâm Đồng (Dự án Tây Nguyên);
- Kiểm tra, xem xét lại kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu số 03 (TDA3-XL3/TL/2015) Tiểu dự án "Nâng cấp, kiên cố hóa kênh chính Bắc ba Bàu" tỉnh Bình Thuận (Dự án Miền Trung);
- Tham mưu về việc xử lý tình huống đấu thầu gói thầu Sữa chữa, nâng cấp hệ thống kênh chính Ea Kao (số hiệu DL 01-XL01), tỉnh Đắk Lắk và Xử lý tình huống đấu thầu các gói thầu xây lắp - Dự án Phát triển NTTH các tỉnh miền Trung tỉnh Bình Định;
- Điều hòa phân bổ Kế hoạch vốn đầu tư phát triển năm 2016-Dự án CRSD
- Công tác thẩm định các gói thầu thiết bị: Trong 2 tuần đầu tháng 7 Phòng thẩm định 3 gói thầu, trong đó: 01 gói thầu đã trình Trưởng ban phê duyệt; 02 đang thẩm định;
- Tham gia đoàn công tác tại các tỉnh Tây Nguyên và tỉnh Điện Biên.
(Chi tiết như Phụ lục 6 đính kèm)
* Phòng Tài chính kế toán:
- Hoàn thành thẩm định dự toán trình Ban phê duyệt dự toán 03 gói thầu (Dự án MNPB, CRSD, THMT), điều chỉnh dự toán chi Ban của Dự án QSEAP, Hội nghị của Dự án MNPB, tổng hợp BCTC hợp nhất của một số dự án, kiểm tra thanh toán chi phí LIC của Dự án CSHT Tây Nguyên, văn bản ủy quyền cho Phó GĐ - VnSAT (Chi tiết có phụ lục 7 kèm theo).
- Thực hiện kiểm tra công tác tài chính kế toán tại một số tỉnh Dự án LIFSAP.
- Một số dự án đã làm việc với vụ Tài chính về QTchi phí Ban TW năm 2015.
- Thực hiện sơ kết 06 tháng đầu năm; phối hợp với Phòng TCHC để hoàn thiện thủ tục bổ nhiệm lại Phó trưởng phòng đối với đ/c Đỗ Hữu Đán và Đ/c Trần Thanh Trúc.
* Phòng QLTV&XDDA:
- Công tác tham mưu cho Trưởng ban về ban hành văn bản:
+ Phòng đã có buổi làm việc với Vụ HTQT về các cơ quan đầu mối và có văn bản trình Bộ đề nghị phê duyệt cơ quan chuyên môn và đầu mối theo hướng dẫn Chỉ thị 3029/TT-BNN-XD.
+ Có văn bản gửi Dự án Lifsap đề nghị thúc đẩy các thủ tục phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
- Công tác thẩm định các gói thầu tư vấn: Trong tháng 7, phòng đã thẩm định 4 gói thầu tư vấn, trong đó đã hoàn thành 03 gói thầu và 1 gói thầu đang trong giai đoạn xem xét, đánh giá. Các cán bộ cũng đã đẩy nhanh được tiến độ thẩm định và không để tồn đọng các gói thầu.
- Công tác quản lý tư vấn: Trên cơ sở các bảng chấm công của tư vấn, phòng đã xem xét và có ý kiến đối với các hoạt động của tư vấn để quản lý được tốt hơn công việc của tư vấn theo đúng TOR.
- Công tác nghiệm thu sản phẩm: Trong tháng, phòng đã tiến hành xem xét các bảng chấm công của tư vấn cá nhân các dự án VnSAT, CRSD, LCASP, Miền Trung và Tây Nguyên. Trên cơ sở các bảng chấm công, phòng sẽ xem xét về việc thực hiện nhiệm vụ của tư vấn theo các điều khoản công việc của tư vấn.
- Công tác xây dựng dự án mới:
+ Tiếp tục thực hiện các hoạt động để xây dựng dự án mới. Đối với dự án JICA 5, phòng đang kết hợp cùng với phòng Tài chính kế toán xây dựng TOR và dự toán cho gói thầu tư vấn chính sách an toàn.
+ Thực hiện các hoạt động khác để xúc tiến xây dựng dự án mới. (Chi tiết phụ lục 8 đính kèm).
4. Kết quả giải ngân trong 2 tuần đầu tháng 7/2016:
- Kế hoạch giải ngân tháng 7 là 386 tỷ đồng, trong đó vốn ODA là 343 tỷ đồng, vốn đối ứng trung ương là 5 tỷ đồng, vốn đối ứng địa phương: 38 tỷ đồng.
- Thực tế giải ngân là 144 tỷ đồng, đạt 38% kế hoạch tháng 7, trong đó vốn ODA là 129 tỷ đồng;
- Lũy kế giải ngân từ đầu năm đến 17/7/2016 là 896 tỷ, đạt 29% kế hoạch năm theo Hiệp định và 47% kế hoạch Bộ giao, trong đó vốn ODA là 762 tỷ đồng; (Chi tiết như phụ lục 1, 2 đính kèm).
5. Công tác điều hòa kế hoạch vốn năm 2016:
- Kế hoạch Bộ phân bổ vốn nước ngoài: 1.400 tỷ.
- Kế hoạch Bộ phân bổ vốn nước ngoài: 1.606,5 tỷ.
- Dự kiến điều chỉnh, điều hòa kế hoạch vốn nước ngoài: 1.622 tỷ đồng, trong đó: (Dự án MNPB vẫn chưa hoàn thành xong điều chỉnh, điều hòa).
+ Dự án MT pha 2: tăng từ 180 tỷ đồng lên 300 tỷ đồng.
+ Dự án QSEAP: tăng từ 50 tỷ đồng lên 153 tỷ đồng.
+ Dự án TN, CRSD: điêu hòa giữa các tỉnh, không tăng tổng vốn.
(Chi tiết xem phụ lục 3)
6. Công tác xây dựng kế hoạch năm 2017:
- Kế hoạch năm 2017 của Ban rất lớn, đặc biệt là 2 dự án kết thúc hoạt động trong năm 2017 là CRSD, và MNPB. Tuy nhiên đến nay, hai dự án trên vẫn chưa xây dựng xong kế hoạch năm 2017.
- Dự kiến kế hoạch 2017: (chưa bao gồm MNPB và CRSD): 2.417 tỷ đồng, trong đó ODA: 2.308 tỷ.
+ Dự án MT pha 2: 637 tỷ đồng, trong đó ODA: 610 tỷ đồng.
+ Dự án TN: 581 tỷ đồng, trong đó ODA: 550 tỷ đồng.
+ Dự án QSEAP: 2 tỷ đồng vốn đối ứng TW.
+ Dự án Vnsat: 483 tỷ đồng, trong đó vốn ODA: 480 tỷ đồng.
+ Dự án lifsap: 518 tỷ đồng, trong đó vốn ODA: 484 tỷ đồng.
+ Dự án lcasp: 195 tỷ đồng, trong đó vốn ODA: 184 tỷ đồng.
(Chi tiết xem phụ lục 4 kèm theo)
7. Một số tồn tại trong 3 tuần đầu tháng 7:
- Hồ sơ thanh toán của các tư vấn quốc tế còn một số tồn tại về hóa đơn, chứng từ thanh toán thuê xe…., nguyên nhân do cán bộ kế toán của Công ty và cán bộ kế toán của Ban QLDA Trung ương chưa rà soát, kiểm tra và phối hợp tốt.
II. MỘT SỐ NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM TUẦN TIẾP THEO:
1. Phòng Tổ chức Hành chính:
- Thực hiện quy trình bổ nhiệm lại 02 Phó trưởng Phòng Tài chính kế toán. Thực hiện quy trình cử 02 Phó giám đốc dự án LIPSAP. Trình Bộ Nông nghiệp Và PTNT cử Giám đốc Dự án QSEAP. Cập nhật Hồ sơ viên chức trên hệ thông cơ sở dữ liệu. Rà soát cập nhật văn bản quy phạm pháp luật mới, triển khai ISO. Tiến hành sửa chữa, mua sắm một số trang thiết bị cho Văn phòng Ban quản lý các dự án Nông nghiệp. Phối hợp với Sở Cảnh sát PCCC Tp Hà Nội về thực hiện công tác PCCC theo quy định. Thực hiện công tác quản trị văn phòng, quản lý phòng họp đảm bảo cảnh quan, trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ, y tế, vệ sinh môi trường trong cơ quan. Phối hợp với Ban chỉ huy quân sự quận Tây Hồ về thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo đúng quy định (như xây dựng kế hoạch huấn luyện, công tác đào tạo, tuyển quân, tham gia hội thao .....)
2. Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
- Hoàn thiện quy định về trình tự lập, thẩm định và phê duyệt kế hoạch đào tạo tổng thể, kế hoạch đào tạo năm;
- Tiếp tục xem xét và góp ý hồ sơ thiết kế BVTC-DT và KHLCNT cho các Dự án miền Trung, Tây Nguyên và VnSAT;
- Tăng cường các đoàn công tác kiểm tra, giám sát về công tác đấu thầu, quản lý chất lượng công trình tại các dự án trọng điểm theo đúng kế hoạch đã xây dựng và được Trưởng ban phê duyệt.
3. Phòng Tài chính kế toán:
- Tiếp tục phối hợp với Vụ Tài chính đẩy nhanh công tác quyết toán chi phí năm 2015 của các Ban QLDA Trung ương và công tác quyết toán các Dự án hoàn thành đã trình Bộ (CSTĐ, THMT).
- Phối hợp với Phòng TCHC và các Dự án để hoàn thành dứt điểm lưu trữ tài liệu các Dự án đã kết thúc và hoàn thành quyết toán.
- Kiểm tra công tác TCKT tại một số tỉnh của Dự án LIFSAP và CSHT Tây Nguyên.
- Thực hiện công tác thẩm định theo quy định.
4. Phòng QLTV và XDDA:
- Tiếp tục đẩy nhanh công tác thẩm định của Phòng.
- Làm việc với Vụ HTQT đẩy nhanh văn bản về các đơn vị đầu mối xem xét các TOR của tư vấn Ban Quản lý dự án TW.
- Tham mưu xây dựng văn bản về công tác quản lý tư vấn để đẩy nhanh tiến độ đối với các dự án trực thuộc Ban.
- Phối hợp với các dự án MNPB, Miền Trung và Tây Nguyên rà soát và quản lý tư vấn LIC và thực hiện có hiệu quả hơn.
- Phối hợp với dự án CCKH để đẩy nhanh tiến độ nghiệm thu, hoàn thành các dịch vụ tư vấn đúng tiến độ.
- Tiếp tục đẩy mạnh công tác xây dựng chương trình, dự án mới.
BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN NÔNG NGHIỆP