Ngày 14/8/2015, tại Đà Nẵng, Bộ Nông nghiệp và PTNT đã tổ chức Hội nghị công tác Văn phòng năm 2015 với chủ đề: “Nâng cao chất lượng công tác Văn phòng phục vụ chương trình tái cơ cấu ngành nông nghiệp gắn với xây dựng nông thôn mới”. Đây là một trong những hoạt động thiết thực hướng tới kỷ niệm 70 năm Ngày truyền thống công tác Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước (28/8/1945-28/8/2015)
Báo cáo tại hội nghị, ông Trần Quốc Tuấn, Phó Chánh Văn phòng phụ trách Văn phòng Bộ cho biết, từ năm 2008 đến nay, hệ thống tổ chức về công tác Văn phòng từ Bộ đến các cơ quan đơn vị trực thuộc và các Sở Nông nghiệp và PTNT các tỉnh, thành phố đã được kiện toàn tương đối đồng bộ; từng bước chính quy, hiện đại và chuyên nghiệp; nhất là việc từng bước hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định về chế độ công vụ, nghiệp vụ công tác văn phòng. Chính vì vậy, trong những năm qua, công tác văn phòng của các cơ quan, đơn vị đã được triển khai quyết liệt, cơ bản toàn diện trên tất cả các lĩnh vực công tác theo chức năng nhiệm vụ được giao.
Kết quả nội bật trong thời gian qua là việc ứng dụng cộng nghệ thông tin và áp dụng, sử dụng Văn phòng điện tử trong việc giải quyết công việc; trong đó khối Văn phong Bộ và Tổng cục Lâm nghiệp là những đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng, qua đó đã góp phần quan trọng vào công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ trong toàn hệ thống về lĩnh vực Nông nghiệp và PTNT.
Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận vào các vấn đề như: cải tiến công tác tổng hợp, tham mưu; công tác tổ chức họp, hội nghị; công tác quản lý và xử lý văn bản đi, văn bản đến; chế độ thông tin, báo cáo hiệu quả;… Đặc biệt là việc tiếp tục đẩy mạnh hiện đại hóa hành chính, mô hình một cửa và các giải pháp về ứng dụng công nghệ thông tin ở các đơn vị.
Phát biểu kết luận hội nghị, Thứ trưởng Vũ Văn Tám đánh giá cao nỗ lực của Văn phòng Bộ sau hơn 10 năm đã tổ chức được hội nghị công tác Văn phòng trên phạm vi toàn quốc với nhiều thông tin bổ ích, thiết thực. Để tiếp tục nâng cao chất lượng công tác văn phòng cũng như thực hiện tốt chức năng của văn phòng trong thời gian tới, Thứ trưởng Vũ Văn Tám yêu cầu các đơn vị cần tập trung giải quyết 4 nhóm vấn đề: Thứ nhất, cải tiến công tác họp, hội nghị; Thứ hai, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng công tác văn phòng để phục vụ tốt công tác tham mưu, phục vụ cho chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ, lãnh đạo các đơn vị, lãnh đạo Sở. Thứ ba, hiện đại hóa hành chính, trong đó có việc xây dựng Văn phòng điện tử, mô hình một cửa và các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin; Thứ tư, công tác phối hợp công tác văn phòng giữa Bộ với các Tổng cục, các Cục và các Sở.
“Hướng đến kỷ niệm 70 năm Ngày truyền thống Văn phòng (28/8/1945-28/8/2015), 70 năm ngày truyền thống của ngành Nông nghiệp và PTNT Việt Nam (14/11/1945-14/11/2015) và hướng đến Đại hội thi đua yêu nước của toàn ngành vào tháng 11/2015, chúng ta tiếp tục đẩy mạnh các phong trào thi đua thiết thực, hiệu quả với việc cải tiến, nâng cao chất lượng công tác Văn phòng, nâng cao chất lượng công tác cán bộ làm công tác Văn phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao’ – Thứ trưởng Vũ Văn Tám nhấn mạnh.
Chiều ngày 14/8/2015, các đại biểu tham dự hội nghị đã đến thăm quan tòa nhà hành chính và mô hình 1 cửa của Thành phố Đà Nẵng. Mô hình một cửa ở Đà Nẵng thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả, thực hiện chức năng tư vấn, xác định mức độ hài lòng. Tổng cộng mô hình một cửa này có 36 người (gồm 32 quầy, mỗi sở ngành có 1 quầy) và có 3 việc chức của Trung tâm dịch vụ công trực tiếp theo dõi, hướng dẫn. Đến nay, 930 thủ tục của thành phố Đã Nẵng được cài đặt trên hệ thống phần mềm, khả năng giải quyết thủ tục hành chính là 800 lượt người/ngày. Đáng lưu ý, những năm gần đây, Đà Nẵng luôn đứng tóp đầu về ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách hành chính.
Thứ trưởng Vũ Văn Tám đánh giá cao những kết quả đạt được trong mô hình một cửa cũng như việc ứng dụng công nghệ thông tin của thành phố Đã Nẵng nói chung và Sở Nông nghiệp và PTNT Đà Nẵng nói riêng trong chương trình CCHC 1 cửa; đặc biệt là các thủ tục đăng kiểm cho tàu cá; công tác quản lý của lực lượng kiểm ngư trên địa bản Thành phố Đà Nẵng./.